Receber bem um paciente faz toda diferença no atendimento, e é justamente esse o papel central desta vaga. A clínica está em busca de um Auxiliar Administrativo focado em recepção, alguém que consiga unir simpatia, organização e responsabilidade no dia a dia.
Principais responsabilidades da função
O trabalho vai muito além de apenas atender o telefone. O recepcionista é quem dá a primeira impressão do consultório e, por isso, terá uma rotina variada, que envolve:
- Atendimento ao paciente: receber, acolher e orientar pessoas que chegam à clínica, sempre com empatia e clareza.
- Check-in e check-out: registrar a entrada e saída dos pacientes, garantindo que tudo esteja atualizado no sistema.
- Agendamentos e confirmações: marcar, remarcar e confirmar consultas, organizando a agenda da equipe clínica para evitar conflitos de horários.
- Controle administrativo: emissão de notas fiscais, cobranças, atualização de cadastros e prontuários. Além disso, também será responsável por registrar pagamentos recebidos.
- Comunicação e suporte: responder mensagens no WhatsApp, e-mails e ligações, além de apoiar em ações de marketing como envio de lembretes e divulgação de campanhas.
- Organização do ambiente: manter a recepção sempre limpa, organizada e apresentável para transmitir confiança e conforto aos pacientes.
Requisitos e conhecimentos necessários
Para desempenhar bem essa função, a clínica valoriza candidatos com perfil dinâmico, organizados e que tenham facilidade em lidar com pessoas. Alguns conhecimentos desejados incluem:
- Noções básicas de odontologia e termos clínicos (facilita na hora de agendar consultas corretamente).
- Experiência com sistemas de agendamento e prontuário eletrônico, como Dental Office ou ClinicaPro.
- Conhecimentos básicos em Pacote Office (Word e Excel).
- Noções de marketing digital são um diferencial importante, principalmente para apoiar nas ações de comunicação.
Informações sobre a vaga
- Salário: R$ 2.000,00
- Benefícios: vale-alimentação e vale-transporte.
- Regime de contratação: CLT – efetivo.
- Jornada de trabalho: segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, com intervalo de 1h12. Uma vez por mês, há expediente aos sábados, das 8h00 às 12h00.
- Número de vagas: 1
- Área profissional: Auxiliar em Administração – Recepção.
- Exigência mínima: ensino médio completo.
- Experiência valorizada: entre 3 a 5 anos na área de recepção ou funções administrativas semelhantes.
Diferenciais da empresa
A clínica é uma microempresa com sede em São Paulo, formada por uma equipe enxuta e acolhedora. Esse ambiente permite maior proximidade entre colegas e oportunidades de aprendizado no dia a dia. Além disso, o candidato terá acesso a treinamentos voltados para desenvolvimento profissional e gerencial, algo que pode ser bastante útil para quem deseja evoluir na carreira.
Por que essa vaga pode ser ideal para você?
Se você gosta de rotina organizada, aprecia conversar e lidar com pessoas de diferentes perfis e ainda tem interesse em aprender mais sobre o universo odontológico, essa oportunidade pode fazer muito sentido. Trabalhar em recepção de clínica exige responsabilidade, mas também traz recompensas, como o contato direto com pacientes e a chance de ser o elo entre eles e os profissionais de saúde.
Muitas vezes, é o recepcionista quem consegue acalmar alguém ansioso antes de um tratamento ou orientar uma família que chega pela primeira vez. Esse cuidado faz diferença não apenas para o paciente, mas também para a reputação da clínica.
Como se candidatar
Interessados devem enviar currículo atualizado para o setor de Recursos Humanos da clínica em São Paulo. É importante destacar experiências anteriores em atendimento e recepção, assim como cursos e conhecimentos adicionais em administração ou marketing digital.
Meta descrição
Vaga para recepcionista em clínica odontológica em São Paulo. Salário R$ 2.000, CLT, benefícios e jornada integral. Confira os detalhes e candidate-se.
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