Se você está em busca de uma oportunidade para trabalhar em um ambiente organizado, com foco em desenvolvimento e onde cada detalhe conta, esta vaga de Assistente de Backoffice pode ser exatamente o que você procura. Essa função é peça-chave dentro do time administrativo, sendo responsável por manter o bom andamento dos bastidores que fazem a empresa girar com eficiência.
Ao contrário do que muita gente pensa, o setor de backoffice não é apenas um suporte silencioso. Ele é o motor por trás das operações, garantindo que tudo funcione como deve ser. É nele que decisões são registradas, contratos são verificados e documentos circulam com precisão — e é aqui que você entra.
O que faz um Assistente de Backoffice?
A rotina desse profissional envolve desde atividades simples até tarefas mais analíticas. É necessário ter jogo de cintura para lidar com diferentes áreas, já que o suporte administrativo é direcionado tanto à equipe interna quanto a fornecedores e parceiros externos. Dentre as principais responsabilidades da vaga, podemos destacar:
- Organização e controle de documentos internos e externos (isso inclui arquivos físicos e digitais, sempre bem categorizados);
- Suporte direto à equipe comercial e também aos fornecedores da empresa;
- Realização de pesquisas de satisfação com clientes, buscando entender pontos fortes e o que ainda pode melhorar;
- Acompanhamento de prazos, verificação de dados e checagem minuciosa das informações antes da finalização de processos;
- Apoio nas etapas de confirmação e validação de novas vendas ou contratações de serviços.
Perfil desejado: o que esperamos de você
Para se sair bem nessa função, algumas habilidades e conhecimentos são essenciais. Não estamos falando de alguém com mil certificados, mas sim de uma pessoa que seja organizada, atenta e proativa.
Veja abaixo os principais requisitos:
- Ensino médio completo (se você tem curso superior ou está cursando algo na área administrativa, ponto extra!);
- Ter atuado em funções similares — seja como assistente administrativo, backoffice ou áreas de apoio;
- Saber administrar o próprio tempo e se virar bem com várias tarefas ao mesmo tempo;
- Boa comunicação, tanto na fala quanto na escrita (afinal, muita coisa será feita por e-mail ou telefone);
- Capacidade de se organizar mesmo sob pressão, sem perder a qualidade;
- Domínio básico do pacote Office (especialmente Word, Excel e Outlook).
Ah, e vale reforçar: não é só sobre cumprir tarefas, mas também sobre ter iniciativa e contribuir com sugestões que melhorem os processos internos.
O que a empresa oferece?
Agora vamos falar sobre o que você ganha ao fazer parte do time. A empresa oferece um pacote de benefícios bem completo, ideal para quem valoriza bem-estar e quer crescer profissionalmente:
- Vale Transporte (VT) e Vale Refeição (VR);
- TotalPass para cuidar da sua saúde e manter o corpo em movimento;
- Desconto em cursos de graduação, facilitando sua formação;
- Assistência médica para você e sua família ficarem tranquilos;
- Premiações e sorteios internos (quem não gosta de ser reconhecido?);
- Um plano de carreira claro, com possibilidades reais de crescimento;
- Um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo, onde seu esforço faz diferença.
Informações da vaga
- Número de vagas: 1
- Tipo de contrato: CLT – Efetivo
- Jornada: Período integral
- Área de atuação: Administração Geral
- Escolaridade mínima: Ensino Médio completo
- Setor da empresa: Construção civil e prestação de serviços financeiros
- Localização da matriz: São Paulo
- Tamanho da empresa: Pequena (20 a 99 colaboradores)
Por que vale a pena?
Trabalhar como assistente de backoffice é uma chance real de entender os bastidores do funcionamento de uma empresa. É uma função que exige responsabilidade, mas ao mesmo tempo oferece uma base sólida para crescer na área administrativa. Quem começa por aqui pode facilmente trilhar um caminho promissor dentro da organização.
Aliás, eu já vi gente começar nessa função e, depois de algum tempo, estar coordenando um time ou migrando para áreas mais estratégicas da empresa. Tudo depende da dedicação e do quanto a pessoa está disposta a aprender com o dia a dia.
Quer fazer parte disso?
Se você é detalhista, gosta de organização e está procurando uma oportunidade para mostrar seu valor em uma empresa que realmente valoriza seus colaboradores, essa pode ser sua hora. Envie seu currículo e mostre por que você pode ser o próximo nome forte do nosso backoffice!
Meta descrição:
Vaga para Assistente de Backoffice com benefícios completos e plano de carreira. Cresça em uma empresa sólida e estruturada em São Paulo.
📢 Sua opinião importa!
Você já trabalhou com backoffice? Tem dúvidas sobre a função ou quer compartilhar uma experiência? Deixa um comentário abaixo! Vamos adorar saber mais sobre você.