Se você está procurando uma nova oportunidade profissional e se identifica com um ambiente organizado, acolhedor e dinâmico, essa vaga pode ser exatamente o que você estava esperando! A inService Group está com uma vaga aberta para Assistente Administrativo Recepcionista, e estamos em busca de alguém que vá além do básico. Aqui, o papel de recepcionista é muito mais do que atender telefonemas ou receber visitantes — é ser o cartão de visitas da empresa.
Meta descrição
Vaga para Assistente Administrativo Recepcionista na inService Group em São Paulo. Venha fazer parte de uma equipe dinâmica e profissional!
O que buscamos em um profissional para essa vaga?
A posição de Assistente Administrativo Recepcionista exige alguém que consiga unir simpatia, responsabilidade e eficiência. A pessoa que ocupará essa função será a primeira impressão de quem entra em contato conosco, seja presencialmente ou por telefone, então é fundamental ter um bom relacionamento interpessoal e, claro, saber lidar com situações diversas com leveza e profissionalismo.
Entre os principais requisitos e características que valorizamos estão:
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade no dia a dia
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo
- Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, e-mail)
- Experiência anterior em recepção ou áreas administrativas (não é obrigatória, mas conta como diferencial)
Aliás, se você já atuou com atendimento ao público ou teve experiências em escritório, já sai com alguns pontos a mais no processo 😉
Quais serão suas principais atividades?
A rotina de um Assistente Administrativo Recepcionista aqui é bem variada, então não espere monotonia! Algumas das principais tarefas do dia a dia incluem:
- Receber e orientar visitantes, clientes e funcionários com cordialidade
- Atender ligações e e-mails, redirecionando conforme a necessidade
- Organizar documentos, correspondências e manter o espaço da recepção sempre em ordem
- Controlar entrada e saída de materiais e encomendas
- Gerenciar agendamentos, reuniões e apoio a demandas administrativas do time
- Apoiar setores internos em tarefas básicas de organização e comunicação
Essa função exige jogo de cintura, mas também traz bastante aprendizado e contato com todas as áreas da empresa. Um ótimo ponto de partida (ou crescimento) pra quem quer se desenvolver profissionalmente em ambientes administrativos.
Quem somos e o que oferecemos
A inService Group atua no mercado brasileiro oferecendo soluções completas na área de serviços — como portaria, limpeza e suporte administrativo — e se destaca por sua abordagem personalizada. Nossos processos seguem padrões de excelência e são construídos com base na experiência de profissionais que atuaram em mercados internacionais. Hoje, temos uma presença consolidada em diversas regiões do país e somos referência em gestão operacional descentralizada.
Se você busca estabilidade, crescimento e um lugar onde seu trabalho é reconhecido, esse é o lugar certo. Oferecemos um ambiente de trabalho inclusivo, onde valorizamos a diversidade e respeitamos as individualidades de cada colaborador.
Informações da vaga
- Cargo: Assistente Administrativo Recepcionista
- Tipo de contrato: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Local: São Paulo – SP
- Escolaridade mínima: Ensino Médio completo
- Experiência desejada: entre 1 e 3 anos (mas se você está começando e tem disposição pra aprender, vale tentar também)
- Número de vagas: 1
Benefícios oferecidos
Além de um ambiente de trabalho estruturado e equipe colaborativa, oferecemos:
- ✅ Vale Transporte (VT)
- ✅ Vale Refeição (VR)
- ✅ Cesta Básica
- ✅ Bônus por desempenho
É aquele pacote que dá uma segurança a mais no final do mês, sabe?
Por que essa vaga pode ser ideal pra você?
Se você é daquelas pessoas que gostam de ambientes organizados, se sente bem ajudando os outros, e encara novos desafios com sorriso no rosto, essa oportunidade foi feita sob medida pra você. Trabalhar como recepcionista não é apenas um “primeiro emprego” — é uma posição estratégica, onde o seu cuidado e atenção fazem toda a diferença.
Além disso, estar numa empresa com mais de 500 colaboradores, que aposta em soluções modernas e valoriza os seus profissionais, pode ser o empurrãozinho que faltava pra dar um upgrade na sua carreira.
Como se candidatar?
Se interessou? Então não perde tempo! Envie seu currículo agora mesmo para participar do nosso processo seletivo e, quem sabe, fazer parte dessa equipe que cresce a cada dia.
Chamada para ação (CTA)
📢 Compartilhe essa oportunidade com amigos ou familiares que estão procurando uma vaga de recepcionista em São Paulo. E se você se identificou com o perfil, envie seu currículo o quanto antes — estamos ansiosos para conhecer você!