Se você está em busca de uma oportunidade para desenvolver sua carreira na área administrativa, com estabilidade, aprendizado contínuo e um ambiente profissional consolidado, talvez essa vaga seja o que faltava no seu caminho. A Potency, uma empresa com mais de 13 anos de atuação e reconhecimento no setor de serviços especializados, está com uma vaga aberta para Assistente Administrativo em regime CLT e jornada integral.
Neste artigo, vamos te contar mais sobre a função, o perfil esperado, além de detalhes importantes sobre o dia a dia na empresa. Tudo isso com uma linguagem clara, acessível e pensada pra quem quer entender melhor o universo dessa profissão.
O que faz um Assistente Administrativo na Potency?
A rotina de um assistente administrativo pode parecer simples à primeira vista, mas na prática envolve uma série de responsabilidades que fazem a engrenagem da empresa funcionar bem. É como ser o elo que conecta setores, fornecedores, clientes e até a produção.
Entre as principais tarefas desse profissional, podemos destacar:
- Emissão de notas fiscais, garantindo que tudo esteja em conformidade com as exigências fiscais;
- Atendimento direto com clientes e fornecedores, tanto por telefone quanto pelo WhatsApp – e sim, precisa ter jogo de cintura!;
- Organização e arquivamento de documentos diversos, o que exige atenção e disciplina;
- Compra de matéria-prima e ferramentas, sempre com fornecedores homologados;
- Criação de ordens de compra para novos pedidos;
- Realização de pesquisas de preços, buscando sempre o melhor custo-benefício para a empresa;
- Recebimento e separação de desenhos técnicos que vão para a produção;
- Acompanhamento e atualização da programação de entregas;
- Impressão das programações atualizadas que são enviadas para o chão de fábrica;
- Conferência dos materiais a serem entregues, garantindo qualidade e prazo.
Além disso, o assistente também:
- Gera ordens de serviço para a produção;
- Negocia preços com fornecedores (sim, negociação faz parte da rotina!);
- Elabora e atualiza planilhas de controle interno;
- Preenche orçamentos, baseando-se em planilhas com preços atualizados;
- Atualiza cadastros internos;
- Coleta assinaturas necessárias para aprovações;
- Apoia na organização de eventos internos da empresa;
- Controla o envio e recebimento de malotes e documentos;
- Recebe matéria-prima e cuida da documentação relacionada às ordens de compra;
- Confere notas fiscais, boletos e faturas.
Ufa, é bastante coisa, né? Mas tudo isso faz parte de um dia a dia dinâmico e que exige um olhar atento aos detalhes.
Perfil profissional: quem a Potency procura?
Essa oportunidade é ideal para quem já tem Ensino Superior completo ou em andamento, especialmente em áreas como Administração, Logística ou similares. Ter familiaridade com Excel, ferramentas de controle e sistemas de gestão é um diferencial e tanto!
Além da formação, a empresa busca alguém que seja:
- Organizado e pró-ativo (aquele perfil que resolve sem esperar);
- Comunicativo, tanto na fala quanto na escrita;
- Capaz de trabalhar sob pressão e lidar com prazos apertados;
- Disposto a aprender e crescer dentro de uma estrutura sólida;
- Capaz de contornar situações adversas, encontrando soluções rápidas para os desafios do cotidiano.
Sobre a Potency
A Potency é uma empresa com sede em São Paulo, e seu time ultrapassa os 500 colaboradores – ou seja, é uma organização de grande porte que valoriza o desenvolvimento profissional de sua equipe. Com mais de uma década no mercado, ela se destaca por sua atuação no setor de recursos humanos e pela oferta de serviços sob medida para diferentes demandas empresariais.
Informações da vaga
- Número de vagas: 1
- Tipo de contrato: Efetivo – CLT
- Jornada: Período integral
- Área: Administração Geral – Assistente Administrativo
- Local: São Paulo (matriz)
Por que vale a pena considerar essa vaga?
Vamos ser honestos: nem toda empresa oferece oportunidade de crescimento real. Mas, quando se fala da Potency, a história é diferente. Por já ter um porte considerável e um time estruturado, é possível imaginar um plano de carreira mais sólido, com chances de aprendizado contínuo e novas responsabilidades ao longo do tempo.
Além disso, estar inserido em uma rotina tão abrangente como essa permite que você desenvolva múltiplas habilidades – desde a gestão de tempo até a capacidade de lidar com imprevistos.
Como se destacar na seleção?
Se você acredita que se encaixa nesse perfil, vale caprichar na hora de montar seu currículo. Não esqueça de:
- Destacar experiências anteriores em áreas administrativas;
- Mencionar sua familiaridade com ferramentas como Excel e sistemas ERP;
- Mostrar, com exemplos práticos, como você já lidou com problemas e achou soluções rápidas.
Meta descrição
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo na Potency. Oportunidade CLT com jornada integral e ampla atuação na rotina administrativa.
Quer saber mais?
Se você gostou da proposta e quer saber mais detalhes sobre como é trabalhar na Potency, recomendo dar uma olhada no LinkedIn da empresa ou até buscar avaliações de colaboradores no Glassdoor.
Ficou interessado?
Não deixe pra depois: envie seu currículo o quanto antes e mostre por que você pode fazer a diferença na Potency! E se conhece alguém que se encaixa nesse perfil, compartilha esse conteúdo – oportunidades assim não aparecem todo dia.